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轮胎企业如何解决库存问题

发布时间:2019-07-26来源: 中国橡胶网作者: 赵艳丰

库存管理是制造型企业日常经营的重要环节,良好的库存管理,能?#34892;?#24110;助轮胎制造企业避免大规模突发性订货、交货周期延长、市场判断不准确等问题,而且还能提升客户或合作商对产品的满意度,提升企业信誉。本文以R公司为例,就轮胎企业如何解决库存问题进行探讨。

| R公司的库存管理问题 |

R轮胎公司是国内起步较早、规模较大的轮胎产?#20998;?#36896;商,旗下产品涵盖了乘用胎、商用胎、工业工程胎等领域。在最近几年,R公司暴露出许多库存问题,企业库存量总是高于安全库存,滞销情况明显,具体表现如下:

库存总量大、周转时间较长

为了争夺服务?#32856;?#28857;,以最大限度保障客户的及时需求,R公司会保留大批量成品库存。这些库存不仅增加了仓库面积,还大大提高了管理难度,导致库存管理成本不断上升,占用了大量流动资金,增加了企业负担。

另?#29615;?#38754;,我国轮胎制造行业的库存周转速度远不及一些发达国家,企业若想将资金不断增值,就要将资金处于流动状态。而R公司的库存周转时间过长,使得企业流动资金停留在库存管理的某一个环节当中,不仅不可增值,还会增加经营风险等。比如,R公司的部分原材料为进口产品,订货周期较长,一般为3个月左右。如果 R公司接到一个数量较大的订单,由于原材?#31995;?#35746;货周期过长,使产品生产时间延长,就会增加已经生产好的成品库存存储时间,库存管理成本骤然升高,利润大大降低。

库存信息更新不及时

?#25910;?#23454;地调研中发现,在日常经营中,轮胎制造企业存在大量收发货工作,库存信息的录入不及时将直接导致库存信息的不准确。例如,R公司的仓库收货人员在接收到完工的产品时,通常会等入库单累计到一定数量后,再统一录入到库存管理系统中。而发货人员在发出产品时,也是如此操作。所以这?#20013;?#24687;录入方式会导致库存信息更新不及时,进一步使得库存管理系统中显示的信息与仓库中?#23548;?#25104;品库存数量?#29615;?/span>

再者,轮胎企业的正常运行需要对各?#20013;?#24687;进行实时更新和分析,这些信息包括:原材?#31995;?#20215;及其走势、成品库存数量及其需求预测数量、原材料?#23548;?#37319;购数量、供应商的信息等。而 R公司并没有专门的人员进行搜集和处理,手段比较落后。

?#23548;?#24211;存与安全库存差距大

作为一家建厂较早的轮胎制造企业,R公司在安全库存水平方面的设置却非常不合理,产品库存总是低于或高于安全库存?#27573;А?#23433;全库存水平过高,会增加库存成本,由于资金缺乏流动性,会大大增加库存资金风险;若安全库存水平过?#20572;?#20250;导致出?#28382;?#38144;的状况,降低客户服务水平,影响企业的良好形象。所以轮胎企业需合理设置并尽量减少成品安全库存水平,使其以一种灵活的方式存在。

库存水平与销售情况不匹配

库存的重要作用之一是保障销售,鉴于轮胎市场存在销售?#31995;?#28129;旺季,企业需要对淡旺季的销量进行预测,从而决定每种产品库存的数量。R公司对于销售淡旺季库存数量的估计存在误差,导致库存水平与销售情况不匹配。在旺季会出现销售?#34987;?#30340;状况,而在销售淡季时,由于库存的降速比较慢,资金浪费严重。

| 产生库存问题的原因 |

以上库存管理问题已经威胁到了R公司的正常经营利润,企业管理层亟需?#19994;?#35299;决一系列库存问题的?#34892;?#26041;案。在制定出解决方案之前,需要把背后的原因都弄清楚,这样才能彻底“根治”库存问题。

缺少合理的库存控制方法

?#25910;?#36827;一步调研发现,R公司在库存管理方面欠缺合理的库存控制方法,主要体现在两个方面:一是成品安全库存量的设置不合理,二是库存控制策略过于简单化。

对于成品安全库存量的设置,R公司通常根据过去客户的订单情况、客户签约新订单的意向以及当下市场趋势对市场需求进行模糊的判断,见下图,很少通过精确的预测与计算对安全库存量进行设置,这就导致成品安全库存量出现过高或过低的状况,从而使得?#23548;?#24211;存量与安全库存量存在较大差距;另?#29615;?#38754;,R公司对于库存的管理通常采用统一的库存控制方法,不同的成品库存不能采取差异化的库存控制策略,这就会导致成品库存量的?#20013;?#22686;加,且库存管理效率低下等问题。

忽?#26434;?#20379;应商的合作与管理

R公司在轮胎行业打拼多年,与其存在业务关系的供应商数量较多,但R公司却忽略了与供应商之间的合作与协调,缺乏完善的供应商管理体系或者档案管理制度。在原材料供应方面出现问题时,采购部门缺少足够的数据来证明哪些是经常出现的供应问题,以及哪些供应商在合作方面不积极。如果某供应商总是出现交货延迟的状况,就会极大地影响生产线作业,在一定程度上会导致企业成品库存周转时间的增加。

R公司还缺少对于供应商的激励与淘汰制度。虽然公司与其大部分供应商都具有长期合作的关系,一些供应商就借着稳定的合作关系大打人情牌,而在供应产品的质量、价格与服务?#30830;?#38754;逐渐降低档次,最终对企业的产品造成影响。所以,R公司应对供应商的?#35797;?#36827;行整合,建立?#34892;?#30340;激励与淘汰制度,将不合格的供应商及时淘汰,并做到“?#21046;?#20992;落”,绝不心软。

缺乏?#34892;?#30340;信息管理系统

R公司对于各方面信息,如成品库存数量、种类、收发货时间、销售信息、供应商信息等的搜集、整理、分析手段比较落后,缺乏?#34892;?#30340;信息管理系?#22330;?#23588;其员工对成品库存收发货信息以及种类数量信息输入不重视,加大了企业对于库存实施控制的难度。

绩效评价机制不健全

库存管理涉及?#33014;?#22810;部门,但所涉及的各部门的绩效考核指标不统一,R公司各部门的工作人员一般都会从自身的利益出发对库存进行管理,而不会从公司整体利益出发考虑问题。例如,采购部门为了降低采购成本会购买质量略差的材料,使得成?#20998;?#37327;降低。如果质量达不到客户的要求,企业的销售量自然会减少,导致库存积压。

第一招:加强对供应商的管理

我们可以采用 ABC 分类法对供应商进行分类:A类供应商,也就是重点型供应商;B 类供应商,也可以称为优先型供应商;C 类供应商,即一般型供应商。A类供应商掌握企业的核心物资的供应或者供应量很大,与企业进行长期的合作,对这类供应商应进行重点关照。C 类供应商对企业的物?#20351;?#24212;量很小,有可能只是一次性交易,对这类供应商的管理不必投入太多心思。而对B类供应商的管理则处于 A类与 C 类之间即可。

如何保持和维护与供应商之间的关系,也是供应商管理的主要内容。对供应商进行激励可以提高供应商与企业的配合程度,加强供应商与企业之间长期合作的伙伴关系,保证物资的正常供应。

R公司可?#28304;?#20215;格、订单数量、信誉方面进行正面激励,也可以通过淘汰机制对供应商进行负激励。价格激励机制对于供应商的激励效果最为明显,较高的价格可以提高供应商的积极性,但是在制定价格激励机制时要考虑到物资质量以及交货时间、服务水平等先决条件。大量的订单也可以对供应商起到激励的作用,并且能够使供应商降?#22270;?#26684;水平,减少企业的采购成本。淘汰机制则是一种负激励的方式,淘汰机制的存在可以增加供应商的危机感,提高合作意识,可以使企业的整个供应链竞争力保持在较高的水平,企业也会更有活力。

第二招:加强信息管理

为避免出现企业内部信息不对称的状况,并做到快速共享市场、销售、库存等重要数据信息,R公司应建立专门的信息管理系?#24120;?#36127;责采集销售、生产、采购等部门的相关信息,?#21592;?#20225;业能够对市场变化做出快速响应,调整各部门的计划。

以往,很多轮胎制造企业(包括R公司)都习惯采用物料需求计划(MRP)系?#24120;?#20197;满足采购计划对于物?#31995;?#38656;求。但随着生产方式以及物料管理逐渐实?#20013;?#24687;化,MRP 已经不能适应轮胎制造业库存控制的发展?#36739;潁琑公司急需引进企业?#35797;?#35745;划信息管理系?#22330;?#20225;业?#35797;?#35745;划(ERP)以满足客户需求为目标,实现了信息流、物流、资金流、业务流等的结合,以网络以及信息?#38469;?#20026;平台,利用计划、控制等管理职能,将销售、采购、计划、生产、存储、运输等集为一体,做到数据实时更新、实时管理。

ERP 信息管理系?#36710;?#23548;入,可?#21592;?#35777;库存信息的准确及时录入,加强信息反馈,提高库存管理绩效。引入信息管理系统后,R公司还应对信息搜集渠道进行改善,并建立信息中心,保证有专门人员负责信息的搜集、整理、分析、传递和利用。并最终根据市场需求信息、每一季度的?#23548;?#38144;售信息等,对库存量以及销售量进行准确的预测,实现整个库存控制系统与市场需求同步变化,减低库存成本,提高客户服务水平。

第三招:完善绩效评价体系

R公司目前的绩效评价体系不健全,会阻碍企业库存控制的顺利实施,目前公司急需建立统一的绩效评价体系。轮胎制造企业在设立绩效评价体系时,应以整个库存控制流程的成本为基础,各部门的绩效考核指标的设立也应从公司总体战?#38405;?#26631;出发,不仅要考虑到各部门对于库存物资单价、质量、供应时效、准确性?#30830;?#38754;担负的责?#21361;?#36824;应将企业资金周转率及机会成本考虑进来。

以物流部门为例,R公司在制定绩效考核指标时,要同时考虑浅层次和深层次的因素。浅层次的指标包括库存物料配送的及时性、准确率,收发货时间要求以及员工的服务水平等;深层次的指标包括不良库存的情况、呆滞库存的数量和种类、库存周转周期以及次数等,并提高物流部门对这些工作的重视程度。

第四招:提高销售预测的准确性

对市场需求进行准确预测是优化库存控制的首要条件,而现阶段,R公司对需求预测的方法、组织和管理方面还存在缺陷,因此应通过一定措施来提高市场需求预测的准确性。

作为一家传?#36710;?#36718;胎制造企业,R公司已习惯被动地接受市场需求,然而市场需求的波动会导致企业产生不良库存。因此对未来一?#38382;?#38388;内的市场需求预测是一项重要工作,而这项工作是要通过销售预测来实现的,由此可见,销售预测的准确性对企业库存控制起到关键性作用。

关于销售预测的方法很多,有定性分析也有定量分析,不同的销售预测方法直接影响预测的准确性。?#25910;?#24314;议广大轮胎企业采取指数平滑法来进行操作。指数平滑法是销售预测的常用方法,也是所有预测方法中应用最多的一种。它是通过计算销售数据的指数平滑值,配合一定的时间序?#24615;?#27979;模型对未来销售额进行预测。结合R公司的行业背景和历史销售数据,建议选择二次指数平滑法来进行销售预测(即在第一次指数平滑值的基础?#26174;?#20316;一次指数平滑的方法)。而且考虑到轮胎市场在每年的固定季节会有传?#36710;?#38144;售旺季,?#24335;?#26102;需要对预测结果进行修正。R公司?#28304;?#36816;用指数平滑法进行销售预测以来,效果还是比较明显的,见下表。

另外,销售预测管理要从收集市场信息开始,包括宏观市场分析、细分市场分析、竞品价格走势等等,直到做出年度销售预测、月度销售预测,而且预测过程中包括了预测的编制、修订、确认以及输出?#28982;?#33410;。轮胎企业如果要开展?#34892;?#30340;预测管理,必须明确各岗位的职责,让预测担当人员去接受多方面的培?#25285;?#20182;们不仅要了解、跟踪、分析市场信息,还要清楚供应链各个生产节点上需要录入的准确信息。

现阶段,R公司虽然有预测担当人员,但并没有对他们实行准确性的考核机制,急需建立相应的绩效考核体系,主要的考核指标就是预测准确率。为了保证其他相关人员的配合度,特别是市场分析以及竞品信息的提供者,也需要设?#32856;?#21161;的绩效指标来综合保障。

总之,库存管理对于轮胎企业?#27492;?#21313;分重要。广大轮胎企业要积极采取行动,通过?#34892;?#30340;库存管理,进一步提升企业的核心竞争力。

 

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